비지니스 영어 표현 정리 007 - 문서 작성

1. Write up - 작성하다 (전체 프로세스)

리서치부터 작성까지 모든 과정을 책임지고 진행하는 것을 의미합니다. 전체적인 문서 작성 프로세스를 포함합니다.

1. I'll carry out preliminary research and write up a report.
   (예비 조사를 수행하고 보고서를 작성하겠습니다.)
2. Can you write up the minutes from yesterday's meeting?
   (어제 회의의 의사록을 작성해 주시겠습니까?)
3. She's been asked to write up a proposal for the new project.
   (그녀는 새 프로젝트에 대한 제안서를 작성해달라는 요청을 받았습니다.)

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2. Draft - 초안을 작성하다

문서의 첫 버전을 작성하는 것을 의미합니다. 이는 추후 수정이나 검토가 필요한 초기 단계의 문서를 작성할 때 사용됩니다.

1. I'll draft up the report for your review.
   (검토를 위해 보고서 초안을 작성하겠습니다.)
2. Can you draft a response to this customer complaint?
   (이 고객 불만에 대한 답변 초안을 작성해 주시겠습니까?)
3. We need to draft the contract before sending it to the legal team.
   (법무팀에 보내기 전에 계약서 초안을 작성해야 합니다.)

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3. Prepare - 작성하고 준비하다

문서 작성과 함께 전반적인 준비를 포함하는 의미입니다. 계약서, 보고서, 제안서 등 공식 문서 작성 시 자주 사용됩니다.

1. Can you prepare a summary of the conference call?
   (컨퍼런스 콜 요약본을 작성해 주시겠습니까?)
2. We need to prepare a detailed budget for the upcoming fiscal year.
   (다가오는 회계연도에 대한 상세한 예산을 준비해야 합니다.)
3. Please prepare the presentation slides for next week's client meeting.
   (다음 주 고객 미팅을 위한 프레젠테이션 슬라이드를 준비해 주세요.)

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4. Put together - 종합하여 작성하다

여러 정보나 자료를 모아 하나의 문서로 정리하는 것을 의미합니다. 다양한 소스에서 정보를 수집하고 조직화하는 과정을 포함합니다.

1. We need to put together a new project proposal.
   (새로운 프로젝트 제안서를 종합하여 작성해야 합니다.)
2. Can you put together a report on our Q1 sales performance?
   (1분기 판매 실적에 대한 보고서를 종합하여 작성해 주시겠습니까?)
3. Let's put together a comprehensive guide for new employees.
   (신입 직원을 위한 종합 안내서를 작성합시다.)

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요약

• Write up: 리서치부터 작성까지 모든 과정을 포함하는 전체적인 문서 작성 프로세스를 의미합니다.
• Draft: 문서의 첫 버전을 작성하는 것을 의미하며, 추후 수정이 필요합니다.
• Prepare: 문서 작성과 함께 전반적인 준비를 포함합니다.
• Put together: 여러 정보를 모아 하나의 문서로 정리하는 것을 의미합니다.

 

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